{"id":917,"date":"2025-09-08T13:52:09","date_gmt":"2025-09-08T13:52:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/vellykket-lageroptaelling-tips-til-effektiv-lagerstyring-copy\/"},"modified":"2025-09-08T13:59:24","modified_gmt":"2025-09-08T13:59:24","slug":"vellykket-lageroptaelling-tips-til-effektiv-lagerstyring-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.witre.dk\/blog\/vellykket-lageroptaelling-tips-til-effektiv-lagerstyring-2\/","title":{"rendered":"Indk\u00f8bsvejledning: S\u00e5dan v\u00e6lger du de rigtige arkivkasser til dine behov"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Virksomheder skal opbevare deres administrative, skattem\u00e6ssige, regnskabsm\u00e6ssige og kommercielle dokumenter p\u00e5 en sikker og organiseret m\u00e5de. Dette kaldes arkivering, og det kan vare fra nogle f\u00e5 m\u00e5neder til flere \u00e5rtier. Selvom digitalisering er stigende, er bevarelse af fysiske dokumenter stadig vigtigt af juridiske, strategiske eller organisatoriske \u00e5rsager. Arkivering handler ikke kun om opbevaring; dokumenterne skal ogs\u00e5 v\u00e6re tilg\u00e6ngelige ved behov og destrueres, n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt. Indk\u00f8b af arkivkasser skal opfylde disse behov og samtidig respektere virksomhedens indk\u00f8bspolitik, is\u00e6r med hensyn til CSR.<\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Hvilke opbevarings- og arkiveringstilbeh\u00f8r har virksomheder brug for?<\/h2>\n

Arkivering af dokumenter, der ikke l\u00e6ngere er umiddelbart n\u00f8dvendige, hj\u00e6lper med at frig\u00f8re plads p\u00e5 kontoret. Opbevaring og arkivering kr\u00e6ver derfor to kategorier af kontorartikler: midlertidige opbevaringsprodukter og arkiveringsprodukter.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Arkivkasser, beholdere og opbevaringskasser<\/h3>\n

Arkivkassen er rektangul\u00e6r med en rygbredde, der varierer mellem 5 og 20 cm afh\u00e6ngigt af m\u00e6ngden af dokumenter, den kan rumme. For udvidelige arkivkasser er rygbredden justerbar efter behov. Ryggen udvides ved at l\u00f8sne harmonikadelen og reduceres med et sp\u00e6ndeb\u00e5nd.<\/p>\n

Arkivbeholdere, ogs\u00e5 kaldet arkivkasser, bruges til at samle arkivkasser, som skubbes ind i dem. Arkivkasser letter arkivering p\u00e5 et lagersted ved at samle store m\u00e6ngder dokumenter. De tilbyder dobbelt beskyttelse af de opbevarede genstande for bedre sikkerhed. De bruges ogs\u00e5 til at sende store m\u00e6ngder arkivmateriale, f.eks. til en tjenesteudbyder.<\/p>\n

Arkivkasser og opbevaringskasser har indeksflader p\u00e5 \u00e9n eller flere sider til identifikation af indholdet. Information om dokumenterne skrives normalt direkte i h\u00e5nden p\u00e5 kassen. Du kan ogs\u00e5 bruge digitale v\u00e6rkt\u00f8jer til at udskrive etiketter med en bl\u00e6kprinter og derefter fastg\u00f8re dem til arkivkasserne. Udskiftelige m\u00e6rkater kan bruges midlertidigt, inden etiketterne placeres.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Midlertidige opbevaringsprodukter<\/h3>\n

Mange kontorartikler er beregnet til h\u00e5ndtering og sortering af dokumenter i virksomheder. Lommer, mapper, sorteringsmapper og skrivebordsbakker bruges ved overf\u00f8rsel af dokumenter til en anden afdeling eller til underskrift, f.eks. De placeres derefter i ringbind eller h\u00e6ngemapper. H\u00e6ngemapper placeres p\u00e5 skinner i et skab eller en skuffe og har faner eller identifikationsetiketter.<\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Hvilke kriterier b\u00f8r du bruge, n\u00e5r du v\u00e6lger arkivkasse?<\/h2>\n

Valget af arkivkasser afh\u00e6nger af forskellige faktorer relateret til dokumenterne selv, deres opbevaringsmilj\u00f8 og indk\u00f8bsstrategien.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Materiale<\/strong><\/p>\n

Det f\u00f8rste udv\u00e6lgelseskriterium vedr\u00f8rer materialet, som arkivkassen er lavet af \u2013 enten pap eller polypropylenplast. Den st\u00f8rste fordel ved polypropylen er, at det er fugtbestandigt og har god holdbarhed over tid. Det anbefales, n\u00e5r arkiveringsomr\u00e5det kan uds\u00e6ttes for fugtvariationer, eller n\u00e5r dokumenterne skal bevares i lang tid.<\/p>\n

Papkassen har den fordel, at den ofte er genanvendelig. De forskellige typer pap er mere eller mindre robuste, hvor b\u00f8lgepap tilbyder st\u00f8rre styrke. Materialet kan v\u00e6re brandsikkert for at give beskyttelse mod brand, n\u00e5r arkiver uds\u00e6ttes for s\u00e5dan risiko.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Dokumentst\u00f8rrelse<\/h3>\n

De mest almindelige formater for arkivkasser er A4 og A4+. A4 svarer til m\u00e5lene 21×29,7 cm \u2013 den type papir, der bruges til de fleste administrative dokumenter. A4+ er et lidt st\u00f8rre format (24×32 cm), hvilket svarer til den ekstra plads, som skilleark og perforerede plastlommer optager i ringbind.<\/p>\n

N\u00e5r du tager dokumenter ud af et ringbind for at overf\u00f8re dem til en arkivkasse, kan du inkludere skilleark og plastlommer for at bevare det eksisterende arkiveringssystem. Du tager da alt indhold ud af ringbindet og placerer det p\u00e5 plastklemmer, som holder dokumentpakken samlet.<\/p>\n

Nogle specifikke arkivkasser er designet til A3-dokumenter eller endda tekniske tegninger, plakater, planer osv.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Monteringssystem<\/h3>\n

Arkivkassen findes i to monteringsformer: manuel eller automatisk. For at optage s\u00e5 lidt plads som muligt under transport leveres kasserne flade. En monteringsprocedure giver dem deres form. For den manuelle kasse skal instruktioner f\u00f8lges for at folde faner i en bestemt r\u00e6kkef\u00f8lge, respektere foldelinjer og derefter inds\u00e6tte faner.<\/p>\n

For den automatiske kasse er et enkelt greb efterfulgt af tryk p\u00e5 siderne nok til at give kassen form. Denne enkelhed g\u00f8r det andet alternativ meget hurtigere, is\u00e6r for nogen, der ikke er vant til at udf\u00f8re denne type montering.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Opbevaringstid<\/h3>\n

Kvaliteten og holdbarheden af arkivkasser varierer afh\u00e6ngigt af arkiveringstiden, som kan str\u00e6kke sig fra seks m\u00e5neder til tredive \u00e5r.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Opbevaringssted<\/h3>\n

Som n\u00e6vnt tidligere p\u00e5virker opbevaringsmilj\u00f8et valget af materiale. Derfor foretr\u00e6kkes plast i omr\u00e5der, der har tendens til at v\u00e6re fugtige.<\/p>\n

I andre tilf\u00e6lde er pap det mest anvendte materiale, idet fremstillingsmetoden kan give det mere eller mindre modstandsdygtige egenskaber.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Opbevaringstype<\/strong><\/h3>\n

N\u00e5r du v\u00e6lger arkivkasser og opbevaringskasser, skal du tage hensyn til det rum, hvor de skal placeres: reolsystemer, skabe, hylder, stabling af arkivkasser osv. N\u00e5r kasserne er opbevaret, skal indeksfladerne v\u00e6re l\u00e6sbare, og de kasser, der skal konsulteres oftest, v\u00e6re let tilg\u00e6ngelige. Hvis de arkiverede dokumenter skal konsulteres regelm\u00e6ssigt, letter arkivkasser og opbevaringskasser med grebshuller h\u00e5ndtering og adgang.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

Budget<\/h3>\n

For at begr\u00e6nse omkostningerne b\u00f8r du ikke kun tage hensyn til indk\u00f8bsprisen, men ogs\u00e5 holdbarheden af arkivkasserne. Derudover tilbydes nogle kasser og opbevaringskasser i s\u00e6t til en fordelagtig pris.<\/p>\n

\u00a0<\/h3>\n

CSR<\/h3>\n

Virksomheders sociale ansvar omfatter nu ogs\u00e5 indk\u00f8bspolitik. Producenter er opm\u00e6rksomme p\u00e5 denne forventning, hvilket f\u00f8rer til, at de tilbyder stadig flere milj\u00f8venlige arkivkasser og opbevaringskasser i pap.<\/p>\n

En milj\u00f8venlig arkivkasse kan v\u00e6re fremstillet af genanvendeligt pap fra genanvendelsesstr\u00f8mme. Papen kan ogs\u00e5 v\u00e6re FSC- eller PEFC-certificeret, hvis den stammer fra tr\u00e6 fra ansvarligt forvaltede skove. Selv emballagens egenskaber b\u00f8r tages i betragtning.<\/p>\n

Endelig er produktets oprindelse vigtig ud fra et b\u00e6redygtighedsperspektiv, da det p\u00e5virker CO\u2082-aftrykket fra transporten.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Hvordan arkiverer man effektivt?<\/h2>\n

Sherazade Toukali, produktchef hos Manutan Group, konstaterer:<\/p>\n

“De tre hovedform\u00e5l med arkivering er f\u00f8lgende:
\u2022 At organisere dataarkivering pr. afdeling i virksomheden;
\u2022 At overholde lovgivningsm\u00e6ssige standarder, is\u00e6r GDPR, som begr\u00e6nser opbevaringstiden;
\u2022 At organisere arkiverne godt for nem adgang til efterspurgt information.”<\/p>\n

For at optimere arkiveringen af virksomhedens professionelle dokumenter \u2013 uanset om de er i papirform eller digitale \u2013 skal du kende de juridiske opbevaringstider. Fakturaer, kontrakter, regnskabs- og skattedokumenter har en minimumsopbevaringstid, som afh\u00e6nger af landets lovgivning.<\/p>\n

Derudover er personoplysninger, som virksomheder indsamler, reguleret af GDPR (General Data Protection Regulation). Denne europ\u00e6iske forordning definerer blandt andet en maksimal opbevaringstid for data samt en ret til at \u00e6ndre eller slette data efter anmodning fra de ber\u00f8rte personer.<\/p>\n

For at arkivere papirdokumenter korrekt skal du v\u00e6lge et passende opbevaringssted. T\u00f8rre, ventilerede omr\u00e5der, som er beskyttet mod lys, foretr\u00e6kkes.<\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Manutans n\u00f8gleprodukter inden for arkivkasser og opbevaringskasser<\/h2>\n

Kassemodel med udtr\u00e6kkelig skuffe<\/strong>\u00a0tilbyder hurtig adgang til dokumenterne. Skuffen \u00e5bnes nemt takket v\u00e6re et grebshul. Denne model eliminerer behovet for skabe eller hylder, da kasserne er designet til at stables. De kan placeres op til 5 niveauer med fuld sikkerhed. Kassen er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>\n

Hvid arkivkasse<\/strong>\u00a0er en klassisk model med 20 cm rygbredde. Denne bestseller er b\u00e5de enkel og funktionel med sine forskellige indeksflader. Produktet er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap og tilbydes i s\u00e6t af 25.<\/p>\n

I samme serie tilbyder\u00a0arkivkassen med l\u00e5g<\/strong>\u00a0dobbelt beskyttelse af dokumenterne, da den rummer flere arkivkasser. Den har grebshuller for at lette h\u00e5ndtering ved flytning. Den har ogs\u00e5 flere indeksflader og er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>\n

Heavy-Duty arkivkasse<\/strong>\u00a0er s\u00e6rligt robust takket v\u00e6re sin forst\u00e6rkede struktur. Produktet t\u00e5ler regelm\u00e6ssig h\u00e5ndtering og er holdbart over tid. Den er fremstillet i Frankrig af FSC-certificeret b\u00f8lgepap. To grebshuller p\u00e5 kanten letter h\u00e5ndteringen.<\/p>\n

Arkivkasse med tilh\u00f8rende arkivkasser<\/strong>\u00a0tilbydes som et komplet s\u00e6t, inklusive en arkivkasse med l\u00e5g og seks kasser med 8 cm rygbredde. S\u00e6ttet tilbydes i kraftfarve, fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>\n

Automatisk arkivkasse<\/strong>\u00a0kan monteres p\u00e5 et \u00f8jeblik. Den automatiske montering g\u00f8r, at kassen hurtigt f\u00e5r sin form efter levering i fladt format. Den har flere indeksflader og et praktisk grebshul til at tage kassen ud fra en hylde. Modellen er fremstillet i Frankrig, FSC-certificeret og lavet af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p> <\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n \n <\/use><\/svg><\/em> K\u00f8b nu <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Virksomheder skal opbevare deres administrative, skattem\u00e6ssige, regnskabsm\u00e6ssige og kommercielle dokumenter p\u00e5 en sikker og organiseret m\u00e5de. Dette kaldes arkivering, og det kan vare fra nogle f\u00e5 m\u00e5neder til flere \u00e5rtier. Selvom digitalisering er stigende, er bevarelse af fysiske dokumenter stadig vigtigt af juridiske, strategiske eller organisatoriske \u00e5rsager. Arkivering handler ikke kun om opbevaring; dokumenterne skal […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":905,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,11,16],"tags":[],"class_list":["post-917","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kobsguide","category-kontor","category-lager-industri","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"builder_content":"

Virksomheder skal opbevare deres administrative, skattem\u00e6ssige, regnskabsm\u00e6ssige og kommercielle dokumenter p\u00e5 en sikker og organiseret m\u00e5de. Dette kaldes arkivering, og det kan vare fra nogle f\u00e5 m\u00e5neder til flere \u00e5rtier. Selvom digitalisering er stigende, er bevarelse af fysiske dokumenter stadig vigtigt af juridiske, strategiske eller organisatoriske \u00e5rsager. Arkivering handler ikke kun om opbevaring; dokumenterne skal ogs\u00e5 v\u00e6re tilg\u00e6ngelige ved behov og destrueres, n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt. Indk\u00f8b af arkivkasser skal opfylde disse behov og samtidig respektere virksomhedens indk\u00f8bspolitik, is\u00e6r med hensyn til CSR.<\/p>

\u00a0<\/h2>

Hvilke opbevarings- og arkiveringstilbeh\u00f8r har virksomheder brug for?<\/h2>

Arkivering af dokumenter, der ikke l\u00e6ngere er umiddelbart n\u00f8dvendige, hj\u00e6lper med at frig\u00f8re plads p\u00e5 kontoret. Opbevaring og arkivering kr\u00e6ver derfor to kategorier af kontorartikler: midlertidige opbevaringsprodukter og arkiveringsprodukter.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Arkivkasser, beholdere og opbevaringskasser<\/h3>

Arkivkassen er rektangul\u00e6r med en rygbredde, der varierer mellem 5 og 20 cm afh\u00e6ngigt af m\u00e6ngden af dokumenter, den kan rumme. For udvidelige arkivkasser er rygbredden justerbar efter behov. Ryggen udvides ved at l\u00f8sne harmonikadelen og reduceres med et sp\u00e6ndeb\u00e5nd.<\/p>

Arkivbeholdere, ogs\u00e5 kaldet arkivkasser, bruges til at samle arkivkasser, som skubbes ind i dem. Arkivkasser letter arkivering p\u00e5 et lagersted ved at samle store m\u00e6ngder dokumenter. De tilbyder dobbelt beskyttelse af de opbevarede genstande for bedre sikkerhed. De bruges ogs\u00e5 til at sende store m\u00e6ngder arkivmateriale, f.eks. til en tjenesteudbyder.<\/p>

Arkivkasser og opbevaringskasser har indeksflader p\u00e5 \u00e9n eller flere sider til identifikation af indholdet. Information om dokumenterne skrives normalt direkte i h\u00e5nden p\u00e5 kassen. Du kan ogs\u00e5 bruge digitale v\u00e6rkt\u00f8jer til at udskrive etiketter med en bl\u00e6kprinter og derefter fastg\u00f8re dem til arkivkasserne. Udskiftelige m\u00e6rkater kan bruges midlertidigt, inden etiketterne placeres.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Midlertidige opbevaringsprodukter<\/h3>

Mange kontorartikler er beregnet til h\u00e5ndtering og sortering af dokumenter i virksomheder. Lommer, mapper, sorteringsmapper og skrivebordsbakker bruges ved overf\u00f8rsel af dokumenter til en anden afdeling eller til underskrift, f.eks. De placeres derefter i ringbind eller h\u00e6ngemapper. H\u00e6ngemapper placeres p\u00e5 skinner i et skab eller en skuffe og har faner eller identifikationsetiketter.<\/p>

\u00a0<\/h2>

Hvilke kriterier b\u00f8r du bruge, n\u00e5r du v\u00e6lger arkivkasse?<\/h2>

Valget af arkivkasser afh\u00e6nger af forskellige faktorer relateret til dokumenterne selv, deres opbevaringsmilj\u00f8 og indk\u00f8bsstrategien.<\/p>

\u00a0<\/p>

Materiale<\/strong><\/p>

Det f\u00f8rste udv\u00e6lgelseskriterium vedr\u00f8rer materialet, som arkivkassen er lavet af \u2013 enten pap eller polypropylenplast. Den st\u00f8rste fordel ved polypropylen er, at det er fugtbestandigt og har god holdbarhed over tid. Det anbefales, n\u00e5r arkiveringsomr\u00e5det kan uds\u00e6ttes for fugtvariationer, eller n\u00e5r dokumenterne skal bevares i lang tid.<\/p>

Papkassen har den fordel, at den ofte er genanvendelig. De forskellige typer pap er mere eller mindre robuste, hvor b\u00f8lgepap tilbyder st\u00f8rre styrke. Materialet kan v\u00e6re brandsikkert for at give beskyttelse mod brand, n\u00e5r arkiver uds\u00e6ttes for s\u00e5dan risiko.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Dokumentst\u00f8rrelse<\/h3>

De mest almindelige formater for arkivkasser er A4 og A4+. A4 svarer til m\u00e5lene 21x29,7 cm \u2013 den type papir, der bruges til de fleste administrative dokumenter. A4+ er et lidt st\u00f8rre format (24x32 cm), hvilket svarer til den ekstra plads, som skilleark og perforerede plastlommer optager i ringbind.<\/p>

N\u00e5r du tager dokumenter ud af et ringbind for at overf\u00f8re dem til en arkivkasse, kan du inkludere skilleark og plastlommer for at bevare det eksisterende arkiveringssystem. Du tager da alt indhold ud af ringbindet og placerer det p\u00e5 plastklemmer, som holder dokumentpakken samlet.<\/p>

Nogle specifikke arkivkasser er designet til A3-dokumenter eller endda tekniske tegninger, plakater, planer osv.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Monteringssystem<\/h3>

Arkivkassen findes i to monteringsformer: manuel eller automatisk. For at optage s\u00e5 lidt plads som muligt under transport leveres kasserne flade. En monteringsprocedure giver dem deres form. For den manuelle kasse skal instruktioner f\u00f8lges for at folde faner i en bestemt r\u00e6kkef\u00f8lge, respektere foldelinjer og derefter inds\u00e6tte faner.<\/p>

For den automatiske kasse er et enkelt greb efterfulgt af tryk p\u00e5 siderne nok til at give kassen form. Denne enkelhed g\u00f8r det andet alternativ meget hurtigere, is\u00e6r for nogen, der ikke er vant til at udf\u00f8re denne type montering.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Opbevaringstid<\/h3>

Kvaliteten og holdbarheden af arkivkasser varierer afh\u00e6ngigt af arkiveringstiden, som kan str\u00e6kke sig fra seks m\u00e5neder til tredive \u00e5r.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Opbevaringssted<\/h3>

Som n\u00e6vnt tidligere p\u00e5virker opbevaringsmilj\u00f8et valget af materiale. Derfor foretr\u00e6kkes plast i omr\u00e5der, der har tendens til at v\u00e6re fugtige.<\/p>

I andre tilf\u00e6lde er pap det mest anvendte materiale, idet fremstillingsmetoden kan give det mere eller mindre modstandsdygtige egenskaber.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Opbevaringstype<\/strong><\/h3>

N\u00e5r du v\u00e6lger arkivkasser og opbevaringskasser, skal du tage hensyn til det rum, hvor de skal placeres: reolsystemer, skabe, hylder, stabling af arkivkasser osv. N\u00e5r kasserne er opbevaret, skal indeksfladerne v\u00e6re l\u00e6sbare, og de kasser, der skal konsulteres oftest, v\u00e6re let tilg\u00e6ngelige. Hvis de arkiverede dokumenter skal konsulteres regelm\u00e6ssigt, letter arkivkasser og opbevaringskasser med grebshuller h\u00e5ndtering og adgang.<\/p>

\u00a0<\/h3>

Budget<\/h3>

For at begr\u00e6nse omkostningerne b\u00f8r du ikke kun tage hensyn til indk\u00f8bsprisen, men ogs\u00e5 holdbarheden af arkivkasserne. Derudover tilbydes nogle kasser og opbevaringskasser i s\u00e6t til en fordelagtig pris.<\/p>

\u00a0<\/h3>

CSR<\/h3>

Virksomheders sociale ansvar omfatter nu ogs\u00e5 indk\u00f8bspolitik. Producenter er opm\u00e6rksomme p\u00e5 denne forventning, hvilket f\u00f8rer til, at de tilbyder stadig flere milj\u00f8venlige arkivkasser og opbevaringskasser i pap.<\/p>

En milj\u00f8venlig arkivkasse kan v\u00e6re fremstillet af genanvendeligt pap fra genanvendelsesstr\u00f8mme. Papen kan ogs\u00e5 v\u00e6re FSC- eller PEFC-certificeret, hvis den stammer fra tr\u00e6 fra ansvarligt forvaltede skove. Selv emballagens egenskaber b\u00f8r tages i betragtning.<\/p>

Endelig er produktets oprindelse vigtig ud fra et b\u00e6redygtighedsperspektiv, da det p\u00e5virker CO\u2082-aftrykket fra transporten.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/p>

\u00a0<\/h2>

Hvordan arkiverer man effektivt?<\/h2>

Sherazade Toukali, produktchef hos Manutan Group, konstaterer:<\/p>

\"De tre hovedform\u00e5l med arkivering er f\u00f8lgende:
\u2022 At organisere dataarkivering pr. afdeling i virksomheden;
\u2022 At overholde lovgivningsm\u00e6ssige standarder, is\u00e6r GDPR, som begr\u00e6nser opbevaringstiden;
\u2022 At organisere arkiverne godt for nem adgang til efterspurgt information.\"<\/p>

For at optimere arkiveringen af virksomhedens professionelle dokumenter \u2013 uanset om de er i papirform eller digitale \u2013 skal du kende de juridiske opbevaringstider. Fakturaer, kontrakter, regnskabs- og skattedokumenter har en minimumsopbevaringstid, som afh\u00e6nger af landets lovgivning.<\/p>

Derudover er personoplysninger, som virksomheder indsamler, reguleret af GDPR (General Data Protection Regulation). Denne europ\u00e6iske forordning definerer blandt andet en maksimal opbevaringstid for data samt en ret til at \u00e6ndre eller slette data efter anmodning fra de ber\u00f8rte personer.<\/p>

For at arkivere papirdokumenter korrekt skal du v\u00e6lge et passende opbevaringssted. T\u00f8rre, ventilerede omr\u00e5der, som er beskyttet mod lys, foretr\u00e6kkes.<\/p>

\u00a0<\/h2>

Manutans n\u00f8gleprodukter inden for arkivkasser og opbevaringskasser<\/h2>

Kassemodel med udtr\u00e6kkelig skuffe<\/strong>\u00a0tilbyder hurtig adgang til dokumenterne. Skuffen \u00e5bnes nemt takket v\u00e6re et grebshul. Denne model eliminerer behovet for skabe eller hylder, da kasserne er designet til at stables. De kan placeres op til 5 niveauer med fuld sikkerhed. Kassen er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>

Hvid arkivkasse<\/strong>\u00a0er en klassisk model med 20 cm rygbredde. Denne bestseller er b\u00e5de enkel og funktionel med sine forskellige indeksflader. Produktet er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap og tilbydes i s\u00e6t af 25.<\/p>

I samme serie tilbyder\u00a0arkivkassen med l\u00e5g<\/strong>\u00a0dobbelt beskyttelse af dokumenterne, da den rummer flere arkivkasser. Den har grebshuller for at lette h\u00e5ndtering ved flytning. Den har ogs\u00e5 flere indeksflader og er fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>

Heavy-Duty arkivkasse<\/strong>\u00a0er s\u00e6rligt robust takket v\u00e6re sin forst\u00e6rkede struktur. Produktet t\u00e5ler regelm\u00e6ssig h\u00e5ndtering og er holdbart over tid. Den er fremstillet i Frankrig af FSC-certificeret b\u00f8lgepap. To grebshuller p\u00e5 kanten letter h\u00e5ndteringen.<\/p>

Arkivkasse med tilh\u00f8rende arkivkasser<\/strong>\u00a0tilbydes som et komplet s\u00e6t, inklusive en arkivkasse med l\u00e5g og seks kasser med 8 cm rygbredde. S\u00e6ttet tilbydes i kraftfarve, fremstillet i Frankrig af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>

Automatisk arkivkasse<\/strong>\u00a0kan monteres p\u00e5 et \u00f8jeblik. Den automatiske montering g\u00f8r, at kassen hurtigt f\u00e5r sin form efter levering i fladt format. Den har flere indeksflader og et praktisk grebshul til at tage kassen ud fra en hylde. Modellen er fremstillet i Frankrig, FSC-certificeret og lavet af genanvendt og genanvendelig pap.<\/p>\n <\/use><\/svg><\/em> K\u00f8b nu <\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=917"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/917\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":938,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/917\/revisions\/938"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/media\/905"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=917"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=917"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wde\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}