{"id":763,"date":"2025-09-08T14:07:34","date_gmt":"2025-09-08T14:07:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/?p=763"},"modified":"2025-09-08T14:09:10","modified_gmt":"2025-09-08T14:09:10","slug":"osto-opas-kuinka-valita-oikeat-arkistolaatikot-tarpeisiisi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.witre.fi\/blog\/osto-opas-kuinka-valita-oikeat-arkistolaatikot-tarpeisiisi\/","title":{"rendered":"Osto-opas: Kuinka valita oikeat arkistolaatikot tarpeisiisi"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Yritysten on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 hallinnolliset, verotukselliset, kirjanpidolliset ja kaupalliset asiakirjansa turvallisesti ja j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan arkistoinniksi, ja se voi kest\u00e4\u00e4 muutamasta kuukaudesta useisiin vuosikymmeniin. Vaikka digitalisointi yleistyy, fyysisten asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4minen on edelleen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 juridisista, strategisista tai organisatorisista syist\u00e4. Arkistointi ei tarkoita pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4; niiden on oltava saatavilla tarvittaessa ja h\u00e4vitett\u00e4v\u00e4, kun se on tarpeen. Arkistolaatikoiden hankinnan on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 n\u00e4m\u00e4 tarpeet ja samalla noudatettava yrityksen hankintapolitiikkaa, erityisesti CSR:n osalta.<\/p>

Mit\u00e4 s\u00e4ilytys- ja arkistointitarvikkeita yritykset tarvitsevat?<\/h2>

Asiakirjojen arkistointi, jotka eiv\u00e4t ole en\u00e4\u00e4 v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti tarpeellisia, auttaa vapauttamaan tilaa toimistossa. S\u00e4ilytys ja arkistointi vaativat siksi kahta toimistotarvikekategoriaa: v\u00e4liaikaiset s\u00e4ilytystuotteet ja arkistointituotteet.<\/p>

Arkistolaatikot, s\u00e4ili\u00f6t ja s\u00e4ilytyslaatikot<\/h3>

Arkistolaatikko on suorakulmainen, ja sen selk\u00e4leveys vaihtelee 5\u201320 cm asiakirjam\u00e4\u00e4r\u00e4n mukaan. Laajennettavien arkistolaatikoiden selk\u00e4leveys on s\u00e4\u00e4dett\u00e4viss\u00e4 tarpeen mukaan. Selk\u00e4 laajenee avaamalla haitariosan ja pienenee kiristysnauhan avulla.<\/p>

Arkistos\u00e4ili\u00f6it\u00e4, joita kutsutaan my\u00f6s arkistolaatikoiksi, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n arkistolaatikoiden kokoamiseen, jotka ty\u00f6nnet\u00e4\u00e4n niiden sis\u00e4\u00e4n. Arkistolaatikot helpottavat arkistointia s\u00e4ilytyspaikassa kokoamalla suuren m\u00e4\u00e4r\u00e4n asiakirjoja. Ne tarjoavat kaksinkertaisen suojan s\u00e4ilytett\u00e4ville kohteille paremman turvallisuuden takaamiseksi. Niit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s suurten arkistom\u00e4\u00e4rien l\u00e4hett\u00e4miseen, esimerkiksi palveluntarjoajalle.<\/p>

Arkistolaatikoissa ja s\u00e4ilytyslaatikossa on indeksointipintoja yhdell\u00e4 tai useammalla sivulla sis\u00e4ll\u00f6n tunnistamista varten. Asiakirjatiedot kirjoitetaan yleens\u00e4 k\u00e4sin suoraan laatikkoon. Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietokoneohjelmia tulostaaksesi etikettej\u00e4 mustesuihkutulostimella ja kiinnitt\u00e4\u00e4ksesi ne arkistolaatikoihin. Tilap\u00e4isesti voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siirrett\u00e4vi\u00e4 lappuja ennen etikettien kiinnitt\u00e4mist\u00e4.<\/p>

V\u00e4liaikaiset s\u00e4ilytystuotteet<\/h3>

Monet toimistotarvikkeet on tarkoitettu asiakirjojen k\u00e4sittelyyn ja lajitteluun yrityksiss\u00e4. Taskut, kansiot, lajittelukansiot ja p\u00f6yt\u00e4tarjottimet k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n asiakirjojen siirtoon toiseen osastoon tai esimerkiksi allekirjoitusta varten. Ne sijoitetaan sitten kansioihin tai riippukansioihin. Riippukansiot asetetaan kaapin tai laatikon kiskoille ja niiss\u00e4 on v\u00e4lilehdet tai tunnistusetiketit.<\/p>

Mitk\u00e4 kriteerit kannattaa ottaa huomioon arkistolaatikkoa valittaessa?<\/h3>

Arkistolaatikon valinta riippuu useista tekij\u00f6ist\u00e4, jotka liittyv\u00e4t asiakirjoihin, niiden s\u00e4ilytysymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja hankintastrategiaan.<\/p>

Materiaali<\/h3>

Ensimm\u00e4inen valintakriteeri koskee materiaalia, josta arkistolaatikko on valmistettu \u2013 pahvia tai polypropeenimuovia. Polypropeenin etuna on kosteudenkest\u00e4vyys ja hyv\u00e4 pitk\u00e4aikainen kest\u00e4vyys. Sit\u00e4 suositellaan, kun arkistointitila voi altistua kosteuden vaihteluille tai kun asiakirjoja on tarkoitus s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 pitk\u00e4\u00e4n.<\/p>

Pahvilaatikon etuna on, ett\u00e4 se on yleens\u00e4 kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4. Pahvityypit ovat eri vahvuisia, ja aaltopahvi tarjoaa suuremman kest\u00e4vyyden. Materiaali voi olla paloturvallinen, mik\u00e4 suojaa arkistoja tulipaloriskilt\u00e4.<\/p>

Asiakirjakoko<\/h3>

Yleisimm\u00e4t arkistolaatikkokoot ovat A4 ja A4+. A4 vastaa mittoja 21×29,7 cm \u2013 paperikoko, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n suurimmassa osassa hallinnollisia asiakirjoja. A4+ on hieman suurempi (24×32 cm), mik\u00e4 vastaa tilaa, jonka jakajat ja rei\u2019itetyt muovitaskut viev\u00e4t kansioissa.<\/p>

Kun siirr\u00e4t asiakirjoja kansiosta arkistolaatikkoon, voit sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 jakajat ja muovitaskut s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4ksesi olemassa olevan arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n. T\u00e4ll\u00f6in otat kaiken sis\u00e4ll\u00f6n kansiosta ja kiinnit\u00e4t sen muoviklipsiin, joka pit\u00e4\u00e4 asiakirjat yhdess\u00e4.<\/p>

Jotkut erityiset arkistolaatikot on suunniteltu A3-asiakirjoille tai jopa teknisille piirustuksille, julisteille, suunnitelmille jne.<\/p>

Kokoamismenetelm\u00e4<\/h3>

Arkistolaatikkoja on kahta kokoamismallia: manuaalinen ja automaattinen. Kuljetuksen aikana tilan s\u00e4\u00e4st\u00e4miseksi laatikot toimitetaan littein\u00e4. Kokoamisohjeiden avulla ne saavat muotonsa. Manuaalisessa laatikossa on noudatettava ohjeita taittaakseen l\u00e4p\u00e4t tietyss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4, seurattava taittoviivoja ja asetettava l\u00e4p\u00e4t paikoilleen.<\/p>

Automaattinen laatikko muotoutuu yksinkertaisella otteella ja painamalla sivuja. T\u00e4m\u00e4 helppous tekee toisesta vaihtoehdosta paljon nopeamman, erityisesti henkil\u00f6lle, joka ei ole tottunut t\u00e4llaiseen kokoamiseen.<\/p>

S\u00e4ilytysaika<\/h3>

Arkistolaatikoiden laatu ja kest\u00e4vyys vaihtelevat arkistointiajan mukaan, joka voi olla kuudesta kuukaudesta kolmeenkymmeneen vuoteen.<\/p>

S\u00e4ilytyspaikka<\/h3>

Kuten aiemmin todettiin, s\u00e4ilytysymp\u00e4rist\u00f6 vaikuttaa materiaalivalintaan. Siksi muovia suositaan tiloissa, jotka ovat alttiita kosteudelle.<\/p>

Muissa tapauksissa pahvi on yleisimmin k\u00e4ytetty materiaali, ja valmistustapa voi antaa sille enemm\u00e4n tai v\u00e4hemm\u00e4n kest\u00e4vi\u00e4 ominaisuuksia.<\/p>

S\u00e4ilytystyyppi<\/h3>

Arkistolaatikoita ja s\u00e4ilytyslaatikkoja valittaessa on otettava huomioon tila, johon ne sijoitetaan: hyllyj\u00e4rjestelm\u00e4t, kaapit, hyllyt, arkistolaatikoiden pinoaminen jne. Kun laatikot on s\u00e4ilytetty, indeksointipintojen on oltava luettavissa ja usein tarvittavien laatikoiden helposti saatavilla. Jos arkistoituja asiakirjoja t\u00e4ytyy tarkastella s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, arkistolaatikot ja s\u00e4ilytyslaatikot, joissa on ottoaukot, helpottavat k\u00e4sittely\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>

Budjetti<\/h3>

Kustannusten rajoittamiseksi on otettava huomioon paitsi hankintahinta my\u00f6s arkistolaatikoiden kest\u00e4vyys. Lis\u00e4ksi jotkut laatikot ja s\u00e4ilytyslaatikot tarjotaan sarjoina edulliseen hintaan.<\/p>

CSR<\/h3>

Yritysten yhteiskuntavastuu kattaa nyky\u00e4\u00e4n my\u00f6s hankintapolitiikan. Valmistajat ovat tietoisia t\u00e4st\u00e4 odotuksesta, mik\u00e4 johtaa siihen, ett\u00e4 tarjolla on yh\u00e4 enemm\u00e4n ymp\u00e4rist\u00f6yst\u00e4v\u00e4llisi\u00e4 arkistolaatikoita ja s\u00e4ilytyslaatikkoja pahvista.<\/p>

Ymp\u00e4rist\u00f6yst\u00e4v\u00e4llinen arkistolaatikko voi olla valmistettu kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista kierr\u00e4tysvirroista. Pahvi voi my\u00f6s olla FSC- tai PEFC-sertifioitu, jos se on per\u00e4isin vastuullisesti hoidetuista metsist\u00e4. My\u00f6s pakkauksen ominaisuudet on otettava huomioon.<\/p>

Lopuksi tuotteen alkuper\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4 kest\u00e4vyyden kannalta, sill\u00e4 se vaikuttaa kuljetuksen hiilijalanj\u00e4lkeen.<\/p>

Miten arkistoida tehokkaasti?<\/h2>

Sherazade Toukali, tuotep\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Manutan Groupissa, toteaa:<\/p>

”Arkistoinnin kolme p\u00e4\u00e4tavoitetta ovat seuraavat:
\u2022 Tietojen arkistoinnin organisointi osastoittain yrityksess\u00e4;
\u2022 S\u00e4\u00e4ntelyvaatimusten noudattaminen, erityisesti GDPR:n, joka rajoittaa s\u00e4ilytysaikaa;
\u2022 Hyvin j\u00e4rjestetty arkisto, joka mahdollistaa helpon p\u00e4\u00e4syn tarvittavaan tietoon.”<\/p>

Yrityksen asiakirjojen arkistoinnin optimoimiseksi \u2013 olivatpa ne paperisia tai digitaalisia \u2013 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tuntea lakis\u00e4\u00e4teiset s\u00e4ilytysajat. Laskuilla, sopimuksilla, kirjanpito- ja verodokumenteilla on v\u00e4himm\u00e4iss\u00e4ilytysaika, joka riippuu kansallisesta lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6st\u00e4.<\/p>

Lis\u00e4ksi yritysten ker\u00e4\u00e4mi\u00e4 henkil\u00f6tietoja s\u00e4\u00e4telee GDPR (General Data Protection Regulation). T\u00e4m\u00e4 eurooppalainen asetus m\u00e4\u00e4rittelee muun muassa tietojen enimm\u00e4iss\u00e4ilytysajan sek\u00e4 oikeuden muuttaa tai poistaa tietoja rekister\u00f6idyn pyynn\u00f6st\u00e4.<\/p>

Paperiasiakirjojen asianmukainen arkistointi edellytt\u00e4\u00e4 sopivan s\u00e4ilytystilan valintaa. Kuivat, ilmastoidut ja valolta suojatut tilat ovat suositeltavia.<\/p>

Manutanin avaintuotteet arkistolaatikoissa ja s\u00e4ilytyslaatikossa<\/h3>

Laatikkomalli, jossa on ulosvedett\u00e4v\u00e4 laatikko<\/strong>, tarjoaa nopean p\u00e4\u00e4syn asiakirjoihin. Laatikko avautuu helposti k\u00e4densijan ansiosta. T\u00e4m\u00e4 malli poistaa kaappien tai hyllyjen tarpeen, sill\u00e4 laatikot on suunniteltu pinottaviksi. Ne voidaan sijoittaa jopa viiteen kerrokseen t\u00e4ysin turvallisesti. Laatikko on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Valkoinen arkistolaatikko<\/strong>\u00a0on klassinen malli, jonka selk\u00e4leveys on 20 cm. T\u00e4m\u00e4 myyntimenestys on sek\u00e4 yksinkertainen ett\u00e4 toimiva useiden indeksointipintojensa ansiosta. Tuote on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista ja sit\u00e4 tarjotaan 25 kappaleen sarjoissa.<\/p>

Samaan sarjaan kuuluu\u00a0arkistolaatikko kannella<\/strong>, joka tarjoaa kaksinkertaisen suojan asiakirjoille, sill\u00e4 se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita arkistolaatikoita. Siin\u00e4 on k\u00e4densijat, jotka helpottavat k\u00e4sittely\u00e4 siirron aikana. Siin\u00e4 on my\u00f6s useita indeksointipintoja ja se on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Heavy-Duty arkistolaatikko<\/strong>\u00a0on erityisen kest\u00e4v\u00e4 vahvistetun rakenteensa ansiosta. Tuote kest\u00e4\u00e4 toistuvaa k\u00e4sittely\u00e4 ja on pitk\u00e4ik\u00e4inen. Se on valmistettu Ranskassa FSC-sertifioidusta aaltopahvista. Kaksi k\u00e4densijaa reunoissa helpottavat k\u00e4sittely\u00e4.<\/p>

Arkistolaatikko ja siihen kuuluvat laatikot<\/strong>\u00a0tarjotaan t\u00e4ydellisen\u00e4 sarjana, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kannellisen arkistolaatikon ja kuusi laatikkoa, joiden selk\u00e4leveys on 8 cm. Sarja on kraft-v\u00e4rinen ja valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Automaattinen arkistolaatikko<\/strong>\u00a0voidaan koota hetkess\u00e4. Automaattinen kokoaminen muotoilee laatikon nopeasti sen toimituksen j\u00e4lkeen litte\u00e4ss\u00e4 muodossa. Siin\u00e4 on useita indeksointipintoja ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen k\u00e4densija, jolla laatikko voidaan ottaa hyllyst\u00e4. Malli on valmistettu Ranskassa, FSC-sertifioitu ja valmistettu kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p> <\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n \n Osta nyt <\/use><\/svg><\/em> <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Yritysten on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 hallinnolliset, verotukselliset, kirjanpidolliset ja kaupalliset asiakirjansa turvallisesti ja j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan arkistoinniksi, ja se voi kest\u00e4\u00e4 muutamasta kuukaudesta useisiin vuosikymmeniin. Vaikka digitalisointi yleistyy, fyysisten asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4minen on edelleen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 juridisista, strategisista tai organisatorisista syist\u00e4. Arkistointi ei tarkoita pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4; niiden on oltava saatavilla tarvittaessa ja h\u00e4vitett\u00e4v\u00e4, kun se on tarpeen. Arkistolaatikoiden […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":770,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16,6],"tags":[],"class_list":["post-763","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-osto-opas","category-toimisto","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"builder_content":"

Yritysten on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 hallinnolliset, verotukselliset, kirjanpidolliset ja kaupalliset asiakirjansa turvallisesti ja j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan arkistoinniksi, ja se voi kest\u00e4\u00e4 muutamasta kuukaudesta useisiin vuosikymmeniin. Vaikka digitalisointi yleistyy, fyysisten asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4minen on edelleen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 juridisista, strategisista tai organisatorisista syist\u00e4. Arkistointi ei tarkoita pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4; niiden on oltava saatavilla tarvittaessa ja h\u00e4vitett\u00e4v\u00e4, kun se on tarpeen. Arkistolaatikoiden hankinnan on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 n\u00e4m\u00e4 tarpeet ja samalla noudatettava yrityksen hankintapolitiikkaa, erityisesti CSR:n osalta.<\/p>

Mit\u00e4 s\u00e4ilytys- ja arkistointitarvikkeita yritykset tarvitsevat?<\/h2>

Asiakirjojen arkistointi, jotka eiv\u00e4t ole en\u00e4\u00e4 v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti tarpeellisia, auttaa vapauttamaan tilaa toimistossa. S\u00e4ilytys ja arkistointi vaativat siksi kahta toimistotarvikekategoriaa: v\u00e4liaikaiset s\u00e4ilytystuotteet ja arkistointituotteet.<\/p>

Arkistolaatikot, s\u00e4ili\u00f6t ja s\u00e4ilytyslaatikot<\/h3>

Arkistolaatikko on suorakulmainen, ja sen selk\u00e4leveys vaihtelee 5\u201320 cm asiakirjam\u00e4\u00e4r\u00e4n mukaan. Laajennettavien arkistolaatikoiden selk\u00e4leveys on s\u00e4\u00e4dett\u00e4viss\u00e4 tarpeen mukaan. Selk\u00e4 laajenee avaamalla haitariosan ja pienenee kiristysnauhan avulla.<\/p>

Arkistos\u00e4ili\u00f6it\u00e4, joita kutsutaan my\u00f6s arkistolaatikoiksi, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n arkistolaatikoiden kokoamiseen, jotka ty\u00f6nnet\u00e4\u00e4n niiden sis\u00e4\u00e4n. Arkistolaatikot helpottavat arkistointia s\u00e4ilytyspaikassa kokoamalla suuren m\u00e4\u00e4r\u00e4n asiakirjoja. Ne tarjoavat kaksinkertaisen suojan s\u00e4ilytett\u00e4ville kohteille paremman turvallisuuden takaamiseksi. Niit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s suurten arkistom\u00e4\u00e4rien l\u00e4hett\u00e4miseen, esimerkiksi palveluntarjoajalle.<\/p>

Arkistolaatikoissa ja s\u00e4ilytyslaatikossa on indeksointipintoja yhdell\u00e4 tai useammalla sivulla sis\u00e4ll\u00f6n tunnistamista varten. Asiakirjatiedot kirjoitetaan yleens\u00e4 k\u00e4sin suoraan laatikkoon. Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietokoneohjelmia tulostaaksesi etikettej\u00e4 mustesuihkutulostimella ja kiinnitt\u00e4\u00e4ksesi ne arkistolaatikoihin. Tilap\u00e4isesti voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siirrett\u00e4vi\u00e4 lappuja ennen etikettien kiinnitt\u00e4mist\u00e4.<\/p>

V\u00e4liaikaiset s\u00e4ilytystuotteet<\/h3>

Monet toimistotarvikkeet on tarkoitettu asiakirjojen k\u00e4sittelyyn ja lajitteluun yrityksiss\u00e4. Taskut, kansiot, lajittelukansiot ja p\u00f6yt\u00e4tarjottimet k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n asiakirjojen siirtoon toiseen osastoon tai esimerkiksi allekirjoitusta varten. Ne sijoitetaan sitten kansioihin tai riippukansioihin. Riippukansiot asetetaan kaapin tai laatikon kiskoille ja niiss\u00e4 on v\u00e4lilehdet tai tunnistusetiketit.<\/p>

Mitk\u00e4 kriteerit kannattaa ottaa huomioon arkistolaatikkoa valittaessa?<\/h3>

Arkistolaatikon valinta riippuu useista tekij\u00f6ist\u00e4, jotka liittyv\u00e4t asiakirjoihin, niiden s\u00e4ilytysymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja hankintastrategiaan.<\/p>

Materiaali<\/h3>

Ensimm\u00e4inen valintakriteeri koskee materiaalia, josta arkistolaatikko on valmistettu \u2013 pahvia tai polypropeenimuovia. Polypropeenin etuna on kosteudenkest\u00e4vyys ja hyv\u00e4 pitk\u00e4aikainen kest\u00e4vyys. Sit\u00e4 suositellaan, kun arkistointitila voi altistua kosteuden vaihteluille tai kun asiakirjoja on tarkoitus s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 pitk\u00e4\u00e4n.<\/p>

Pahvilaatikon etuna on, ett\u00e4 se on yleens\u00e4 kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4. Pahvityypit ovat eri vahvuisia, ja aaltopahvi tarjoaa suuremman kest\u00e4vyyden. Materiaali voi olla paloturvallinen, mik\u00e4 suojaa arkistoja tulipaloriskilt\u00e4.<\/p>

Asiakirjakoko<\/h3>

Yleisimm\u00e4t arkistolaatikkokoot ovat A4 ja A4+. A4 vastaa mittoja 21x29,7 cm \u2013 paperikoko, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n suurimmassa osassa hallinnollisia asiakirjoja. A4+ on hieman suurempi (24x32 cm), mik\u00e4 vastaa tilaa, jonka jakajat ja rei\u2019itetyt muovitaskut viev\u00e4t kansioissa.<\/p>

Kun siirr\u00e4t asiakirjoja kansiosta arkistolaatikkoon, voit sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 jakajat ja muovitaskut s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4ksesi olemassa olevan arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n. T\u00e4ll\u00f6in otat kaiken sis\u00e4ll\u00f6n kansiosta ja kiinnit\u00e4t sen muoviklipsiin, joka pit\u00e4\u00e4 asiakirjat yhdess\u00e4.<\/p>

Jotkut erityiset arkistolaatikot on suunniteltu A3-asiakirjoille tai jopa teknisille piirustuksille, julisteille, suunnitelmille jne.<\/p>

Kokoamismenetelm\u00e4<\/h3>

Arkistolaatikkoja on kahta kokoamismallia: manuaalinen ja automaattinen. Kuljetuksen aikana tilan s\u00e4\u00e4st\u00e4miseksi laatikot toimitetaan littein\u00e4. Kokoamisohjeiden avulla ne saavat muotonsa. Manuaalisessa laatikossa on noudatettava ohjeita taittaakseen l\u00e4p\u00e4t tietyss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4, seurattava taittoviivoja ja asetettava l\u00e4p\u00e4t paikoilleen.<\/p>

Automaattinen laatikko muotoutuu yksinkertaisella otteella ja painamalla sivuja. T\u00e4m\u00e4 helppous tekee toisesta vaihtoehdosta paljon nopeamman, erityisesti henkil\u00f6lle, joka ei ole tottunut t\u00e4llaiseen kokoamiseen.<\/p>

S\u00e4ilytysaika<\/h3>

Arkistolaatikoiden laatu ja kest\u00e4vyys vaihtelevat arkistointiajan mukaan, joka voi olla kuudesta kuukaudesta kolmeenkymmeneen vuoteen.<\/p>

S\u00e4ilytyspaikka<\/h3>

Kuten aiemmin todettiin, s\u00e4ilytysymp\u00e4rist\u00f6 vaikuttaa materiaalivalintaan. Siksi muovia suositaan tiloissa, jotka ovat alttiita kosteudelle.<\/p>

Muissa tapauksissa pahvi on yleisimmin k\u00e4ytetty materiaali, ja valmistustapa voi antaa sille enemm\u00e4n tai v\u00e4hemm\u00e4n kest\u00e4vi\u00e4 ominaisuuksia.<\/p>

S\u00e4ilytystyyppi<\/h3>

Arkistolaatikoita ja s\u00e4ilytyslaatikkoja valittaessa on otettava huomioon tila, johon ne sijoitetaan: hyllyj\u00e4rjestelm\u00e4t, kaapit, hyllyt, arkistolaatikoiden pinoaminen jne. Kun laatikot on s\u00e4ilytetty, indeksointipintojen on oltava luettavissa ja usein tarvittavien laatikoiden helposti saatavilla. Jos arkistoituja asiakirjoja t\u00e4ytyy tarkastella s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, arkistolaatikot ja s\u00e4ilytyslaatikot, joissa on ottoaukot, helpottavat k\u00e4sittely\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>

Budjetti<\/h3>

Kustannusten rajoittamiseksi on otettava huomioon paitsi hankintahinta my\u00f6s arkistolaatikoiden kest\u00e4vyys. Lis\u00e4ksi jotkut laatikot ja s\u00e4ilytyslaatikot tarjotaan sarjoina edulliseen hintaan.<\/p>

CSR<\/h3>

Yritysten yhteiskuntavastuu kattaa nyky\u00e4\u00e4n my\u00f6s hankintapolitiikan. Valmistajat ovat tietoisia t\u00e4st\u00e4 odotuksesta, mik\u00e4 johtaa siihen, ett\u00e4 tarjolla on yh\u00e4 enemm\u00e4n ymp\u00e4rist\u00f6yst\u00e4v\u00e4llisi\u00e4 arkistolaatikoita ja s\u00e4ilytyslaatikkoja pahvista.<\/p>

Ymp\u00e4rist\u00f6yst\u00e4v\u00e4llinen arkistolaatikko voi olla valmistettu kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista kierr\u00e4tysvirroista. Pahvi voi my\u00f6s olla FSC- tai PEFC-sertifioitu, jos se on per\u00e4isin vastuullisesti hoidetuista metsist\u00e4. My\u00f6s pakkauksen ominaisuudet on otettava huomioon.<\/p>

Lopuksi tuotteen alkuper\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4 kest\u00e4vyyden kannalta, sill\u00e4 se vaikuttaa kuljetuksen hiilijalanj\u00e4lkeen.<\/p>

Miten arkistoida tehokkaasti?<\/h2>

Sherazade Toukali, tuotep\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Manutan Groupissa, toteaa:<\/p>

\"Arkistoinnin kolme p\u00e4\u00e4tavoitetta ovat seuraavat:
\u2022 Tietojen arkistoinnin organisointi osastoittain yrityksess\u00e4;
\u2022 S\u00e4\u00e4ntelyvaatimusten noudattaminen, erityisesti GDPR:n, joka rajoittaa s\u00e4ilytysaikaa;
\u2022 Hyvin j\u00e4rjestetty arkisto, joka mahdollistaa helpon p\u00e4\u00e4syn tarvittavaan tietoon.\"<\/p>

Yrityksen asiakirjojen arkistoinnin optimoimiseksi \u2013 olivatpa ne paperisia tai digitaalisia \u2013 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tuntea lakis\u00e4\u00e4teiset s\u00e4ilytysajat. Laskuilla, sopimuksilla, kirjanpito- ja verodokumenteilla on v\u00e4himm\u00e4iss\u00e4ilytysaika, joka riippuu kansallisesta lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6st\u00e4.<\/p>

Lis\u00e4ksi yritysten ker\u00e4\u00e4mi\u00e4 henkil\u00f6tietoja s\u00e4\u00e4telee GDPR (General Data Protection Regulation). T\u00e4m\u00e4 eurooppalainen asetus m\u00e4\u00e4rittelee muun muassa tietojen enimm\u00e4iss\u00e4ilytysajan sek\u00e4 oikeuden muuttaa tai poistaa tietoja rekister\u00f6idyn pyynn\u00f6st\u00e4.<\/p>

Paperiasiakirjojen asianmukainen arkistointi edellytt\u00e4\u00e4 sopivan s\u00e4ilytystilan valintaa. Kuivat, ilmastoidut ja valolta suojatut tilat ovat suositeltavia.<\/p>

Manutanin avaintuotteet arkistolaatikoissa ja s\u00e4ilytyslaatikossa<\/h3>

Laatikkomalli, jossa on ulosvedett\u00e4v\u00e4 laatikko<\/strong>, tarjoaa nopean p\u00e4\u00e4syn asiakirjoihin. Laatikko avautuu helposti k\u00e4densijan ansiosta. T\u00e4m\u00e4 malli poistaa kaappien tai hyllyjen tarpeen, sill\u00e4 laatikot on suunniteltu pinottaviksi. Ne voidaan sijoittaa jopa viiteen kerrokseen t\u00e4ysin turvallisesti. Laatikko on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Valkoinen arkistolaatikko<\/strong>\u00a0on klassinen malli, jonka selk\u00e4leveys on 20 cm. T\u00e4m\u00e4 myyntimenestys on sek\u00e4 yksinkertainen ett\u00e4 toimiva useiden indeksointipintojensa ansiosta. Tuote on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista ja sit\u00e4 tarjotaan 25 kappaleen sarjoissa.<\/p>

Samaan sarjaan kuuluu\u00a0arkistolaatikko kannella<\/strong>, joka tarjoaa kaksinkertaisen suojan asiakirjoille, sill\u00e4 se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita arkistolaatikoita. Siin\u00e4 on k\u00e4densijat, jotka helpottavat k\u00e4sittely\u00e4 siirron aikana. Siin\u00e4 on my\u00f6s useita indeksointipintoja ja se on valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Heavy-Duty arkistolaatikko<\/strong>\u00a0on erityisen kest\u00e4v\u00e4 vahvistetun rakenteensa ansiosta. Tuote kest\u00e4\u00e4 toistuvaa k\u00e4sittely\u00e4 ja on pitk\u00e4ik\u00e4inen. Se on valmistettu Ranskassa FSC-sertifioidusta aaltopahvista. Kaksi k\u00e4densijaa reunoissa helpottavat k\u00e4sittely\u00e4.<\/p>

Arkistolaatikko ja siihen kuuluvat laatikot<\/strong>\u00a0tarjotaan t\u00e4ydellisen\u00e4 sarjana, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kannellisen arkistolaatikon ja kuusi laatikkoa, joiden selk\u00e4leveys on 8 cm. Sarja on kraft-v\u00e4rinen ja valmistettu Ranskassa kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>

Automaattinen arkistolaatikko<\/strong>\u00a0voidaan koota hetkess\u00e4. Automaattinen kokoaminen muotoilee laatikon nopeasti sen toimituksen j\u00e4lkeen litte\u00e4ss\u00e4 muodossa. Siin\u00e4 on useita indeksointipintoja ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen k\u00e4densija, jolla laatikko voidaan ottaa hyllyst\u00e4. Malli on valmistettu Ranskassa, FSC-sertifioitu ja valmistettu kierr\u00e4tetyst\u00e4 ja kierr\u00e4tett\u00e4v\u00e4st\u00e4 pahvista.<\/p>\n Osta nyt <\/use><\/svg><\/em> <\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=763"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":773,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763\/revisions\/773"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/770"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=763"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=763"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog-witre.se\/wfi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=763"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}